Monitoring a RODO – obowiązki właściciela kamer

Monitoring wizyjny to nie tylko technologia, ale także odpowiedzialność prawna. Wizerunek osób nagrywanych przez kamery jest uznawany za dane osobowe, co oznacza, że właściciel systemu musi przestrzegać przepisów RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych). Sprawdź, kiedy monitoring podlega RODO i jakie obowiązki spoczywają na jego administratorze.

Kiedy monitoring podlega RODO?

RODO ma zastosowanie wszędzie tam, gdzie monitoring obejmuje osoby trzecie – pracowników, klientów, kontrahentów czy gości.

Monitoring podlega RODO, jeśli:

• prowadzisz firmę i nagrywasz pracowników lub klientów,
• monitorujesz teren ogólnodostępny (np. parking, sklep, biuro),
• nagrania są przechowywane i mogą być analizowane.

Monitoring nie podlega RODO, jeśli:

• kamery w domu prywatnym obejmują wyłącznie Twoją posesję,
• nagrania nie ingerują w prywatność osób trzecich (np. sąsiadów).

👉Monitoring a prawo – co wolno, a czego nie wolno?

Obowiązki właściciela monitoringu wynikające z RODO

Jeśli Twój monitoring podlega RODO, musisz spełnić kilka obowiązków prawnych:

1. Obowiązek informacyjny – osoby nagrywane muszą wiedzieć, że są monitorowane. Najczęściej stosuje się tabliczki „Obiekt monitorowany” przy wejściach.
2. Cel monitoringu – musisz określić, po co stosujesz kamery (np. ochrona mienia, bezpieczeństwo pracowników).
3. Czas przechowywania nagrań – nagrania nie mogą być przechowywane bezterminowo. Standardowo stosuje się okres do 3 miesięcy, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu.
4. Dostęp do nagrań – osoby nagrywane mają prawo zażądać dostępu do swoich danych (wglądu w nagrania).
5. Bezpieczeństwo danych – nagrania muszą być chronione przed dostępem osób nieuprawnionych (np. hasła, szyfrowanie).

Monitoring w firmie a RODO

Pracodawca może stosować monitoring, ale musi:

• poinformować pracowników co najmniej 14 dni przed uruchomieniem systemu,
• określić w regulaminie pracy zasady stosowania monitoringu,
• unikać nagrywania miejsc naruszających prywatność (toalety, szatnie, pomieszczenia socjalne).

Najczęstsze błędy związane z RODO w monitoringu

• Brak tabliczki informacyjnej przy wejściu na teren monitorowany.
• Zbyt długi okres przechowywania nagrań bez podstawy prawnej.
• Brak dokumentacji wskazującej, kto odpowiada za system i nagrania.
• Udostępnianie nagrań osobom trzecim bez uzasadnienia prawnego.

Podsumowanie

RODO w monitoringu to przede wszystkim obowiązek informowania i odpowiedzialne zarządzanie nagraniami. Jeśli kamery obejmują tylko Twój dom – przepisy Cię nie dotyczą. Ale jeśli nagrywasz pracowników, klientów czy osoby w przestrzeni publicznej – musisz pamiętać o obowiązkach prawnych, aby uniknąć kar i problemów.

👉 Planujesz monitoring w firmie? Doradzimy Ci rozwiązania zgodne z RODO – skontaktuj się z nami.

---

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

1. Czy prywatny monitoring przy domu podlega RODO?
Nie – jeśli nagrywa wyłącznie Twoją posesję i nie ingeruje w prywatność osób trzecich.

2. Jak długo mogę przechowywać nagrania z monitoringu w firmie?
Zwykle maksymalnie 3 miesiące, chyba że nagranie stanowi dowód w sprawie.

3. Czy muszę powiesić tabliczkę „Obiekt monitorowany”?
Tak – jeśli nagrywasz osoby trzecie (pracowników, klientów, gości).

4. Czy każdy pracownik może żądać wglądu w nagrania z kamer?
Tak – ma prawo sprawdzić, czy i w jaki sposób jego wizerunek jest przetwarzany.